Untuk CIO, Tidak Ada Tempat Seperti Rumah (Kantor)

“Saya menemukan diri saya mengatur ulang lingkungan saya secara berkelanjutan, mengguncang segalanya agar tetap produktif,” Jacqui Guichelaar, kepala bagian informasi grup di Cisco Systems Inc., dan salah satu dari 45 eksekutif TI yang menanggapi melalui email akhir tahunan Jurnal CIO kuesioner tahun ini tentang topik termasuk kantor pusat mereka.

“Saya sedang dalam konfigurasi ketiga saya yang berbeda,” kata Ms. Guichelaar. “Ini mungkin bertahan atau mungkin tidak, nantikan terus!”

CIO memainkan peran besar dalam membantu memenuhi kebutuhan teknologi dan jaringan karyawan di tengah pergeseran besar-besaran ke pekerjaan jarak jauh. Tetapi sembilan bulan terakhir juga melibatkan para eksekutif ini yang memikirkan konfigurasi kerja-dari-rumah mereka sendiri, yang mungkin tetap diperlukan setelah kantor dibuka kembali.

Dalam survei baru-baru ini terhadap perusahaan anggota oleh grup perdagangan TI CompTIA, 54% responden mengatakan hampir semua karyawan bekerja di kantor perusahaan sebelum pandemi. Hanya 19% yang mengatakan mereka berharap hal itu menjadi kasusnya di masa mendatang.

Karen Higgins-Carter, CIO di Webster Financial Corp. dan Bank Webster-nya,

menciptakan ruang kerja dengan sentuhan halus, yang menurutnya memiliki “estetika feminin tanpa penyesalan”.

“Dindingnya dicat dengan warna terung yang dalam,” katanya, “beraksen dengan tirai sutra tembaga dengan trim brokat yang rumit, dengan dua kursi abad pertengahan yang terbuat dari mohair dan barang antik Prancis untuk meja dan tempat penyimpanan saya.”

Kantor pusat Jahmy Hindman, chief technology officer di Deere & Co., berada di ujung spektrum yang lebih sederhana. “Ruang kerja rumah saya tidak terlalu mengesankan. Saya telah menyiapkan meja di kamar tidur cadangan! ” Tuan Hindman berkata. “Untuk membuatnya sendiri, saya memiliki traktor mainan John Deere yang ditempatkan di lokasi yang menonjol di atas meja!”

Sheri Rhodes, CIO di Workday Inc., ruang khusus untuk hewan peliharaan dan barang pribadi lainnya. “Saya membawa anjing saya di dekat sini, kursi untuk anjing (tentu saja!), Foto keluarga, penyangga pinggang, semua alat elektronik saya, dan catatan tempel kuno… ditambah lagi saya dekat dengan pembuat kopi!”

Rak buku telah menjadi latar belakang pilihan bagi banyak orang selama era bekerja dari rumah, tetapi beberapa pemimpin teknologi memilih latar belakang yang berbeda.

Hitachi Vantara CIO Tim Langley-Hawthorne mengatakan bahwa di dinding di belakangnya ada “permadani tenunan tangan yang rumit” yang dia beli di Rajasthan, India, yang sering memicu diskusi tentang video call. Hitachi Vantara adalah anak perusahaan dari perusahaan teknologi global Hitachi Ltd.

Sri Shivananda, chief technology officer di PayPal Holdings Inc., mengatakan latar belakangnya mencakup etalase dengan “banyak teknologi lama yang saya hormati sebagai inovasi pada masanya — mesin tik Remington dari tahun 1900-an, Kodak Brownie dari tahun 1910-an, telepon kandil dari tahun 1920-an dan proyektor film dari tahun 1930-an. ”

Edward Wagoner, CIO digital di Jones Lang LaSalle, Inc., telah menempatkan kantor di rumahnya di depan bar basah di ruang bawah tanahnya, dan dia mengatakan itu melayani lebih dari sekadar tujuan visual. “Karena mengakuinya… Anda telah melakukan beberapa panggilan video yang akan mendorong seseorang untuk minum,” katanya.

Bagi Mr. Wagoner dan lainnya, meja berdiri sudah menjadi kebutuhan. PG&E Corp. CIO Ajay Waghray memiliki satu sebagai bagian dari apa yang dia sebut sebagai kantor “nyaman, bergaya perpustakaan”, dan VMware Inc. CIO Jason Conyard menggunakan satu secara bergilir dengan bola latihan. Brian Fox, CTO dan salah satu pendiri Sonatype Inc., mengatakan bahwa meja berdiri membantunya selama presentasi.

“Ini paling baik mensimulasikan pengaturan podium tipikal dan menghasilkan isyarat fisik dan verbal yang mengarah ke presentasi yang lebih dinamis,” kata Fox.

Menemukan pengaturan yang sempurna telah menjadi perjalanan bagi sebagian orang. Elizabeth Hackenson, CIO di Schneider Electric, mengatakan pada hari-hari awal pandemi virus corona dia harus menemukan ruangan apa pun yang “tersedia dan tenang” karena beberapa anggota keluarga lainnya juga bekerja dari jarak jauh.

“Kami harus pindah untuk mendapatkan lebih banyak ruang dan sekarang saya memiliki kantor pusat tetapi masih perlu mengingatkan keluarga bahwa saya sedang bekerja,” katanya.

David Vidoni, wakil presiden teknologi informasi di Pegasystems Inc., mengatakan pada awal pandemi, mejanya terdiri dari meja lipat, kursi lipat, dan monitor yang diletakkan di atas beberapa rim kertas.

Dia sekarang memiliki meja berdiri, kursi setinggi bar dan beberapa monitor. Untuk memastikan ruangannya tidak semuanya berfungsi, Tuan Vidoni memasang konsol gim video Pac-Man / Galaga di dekatnya “untuk istirahat sebentar,” katanya.

Bagi Cathy Bessant, kepala operasi dan petugas teknologi di Bank of America Corp., elemen pengaturan darurat yang dia bangun di awal pandemi masih berfungsi dengan baik. “Saya ingin ketinggian dan sudut ideal tertentu untuk konferensi video saya, jadi saya menggunakan blok Jenga untuk menaikkan laptop saya,” katanya. “Sepertinya untuk saat ini bekerja dengan baik tetapi saya akan sangat senang ketika saya dapat kembali ke kantor.

Beberapa eksekutif TI tidak memiliki satu lokasi permanen untuk bekerja dari rumah. Linda Jojo, wakil presiden eksekutif teknologi dan direktur digital di United Airlines Holdings Inc., mengatakan bahwa dia “tidak terbiasa menghabiskan seluruh hari saya di satu tempat”. Jadi dia berputar di antara kantornya, meja ruang makan, dan ketika cuaca bagus, di dek luarnya.

Seth Cohen, CIO global di PepsiCo Inc., mengatakan dia harus berimprovisasi “untuk berbagi ruang kantor yang tidak konvensional dengan keluarga saya” dan bahwa dia menggunakan layar hijau untuk “mengubah latar belakang saya setiap hari.”

Bagi mereka yang telah menetap di lingkungan yang nyaman, itu mungkin tidak akan bertahan lama. Peter Settel, kepala bagian teknologi perusahaan di American Family Insurance mengatakan bahwa kantor pusatnya menampilkan pemandangan indah, cahaya alami, rak buku, dan rekaman jazznya.

Tetapi ruangan itu sebelumnya adalah tempat pribadi untuk istrinya dan “tempat tidur malam” untuk anjingnya, dan dia mungkin harus segera menyerahkan tempat itu.

“Tidak semua orang senang dengan pengaturan baru ini,” katanya. “Jadi, bagian dari ‘normal baru’ saat kami melangkah maju adalah mengembalikan kantor saya seperti biasa dan saya perlu memikirkan rencana saya B. Tanyakan lagi dalam beberapa bulan.”

Tulis ke Dewan Jared di [email protected]